Organizacja konferencji Rewitalizacja II Warszawa 2026
POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Czego nie znajdziesz w ogłoszeniu o zamówieniu w BZP
To ogłoszenie rozłożyliśmy na czynniki pierwsze. Skopiowanie tytułu i wyszukanie go w BZP da Ci ten sam suchy opis, co tutaj. Poniższych danych w oryginalnym ogłoszeniu nie ma:
Warszawa
Dane kontaktowe zamawiającego dostępne po zalogowaniu
E-mail do osoby odpowiedzialnej za postępowanie
Kryteria oceny ofert
- Cena90%
- Aspekty społeczne10%
Szczegóły metodologii oceny
Cena — sposób przyznawania punktów, formuła oceny, waga w końcowej punktacji, minimalne wymagania graniczne, dokumenty potwierdzające spełnienie.
Aspekty społeczne — sposób przyznawania punktów, formuła oceny, waga w końcowej punktacji, minimalne wymagania graniczne, dokumenty potwierdzające spełnienie.
Werdykt dla Twojej firmy
Doradca powie wprost: STARTUJ, OSTROŻNIE czy POMIŃ
Wpisz NIP swojej firmy - Doradca porówna wymagania przetargu z Twoim profilem (branża, doświadczenie, finansa) i wystawi werdykt z konkretnym uzasadnieniem.
STARTUJ
Spełniasz warunki, konkurencja realna
OSTROŻNIE
Drobne braki do uzupełnienia
POMIŃ
Warunek blokujący lub nieadekwatny profil
Werdykt analizy: dla kogo ten przetarg i kiedy startować
Praktyczna analiza przygotowana przez nasz algorytm - co warto wiedzieć zanim podejmiesz decyzję STARTUJ / POMIŃ
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji naukowej pod nazwą "Rewitalizacja II 2026". Wydarzenie ma się odbyć w hotelu minimum czterogwiazdkowym, zlokalizowanym w promieniu 25 km od siedziby Politechniki Warszawskiej, z dostępem do komunikacji miejskiej oraz parkingiem. Konferencja zaplanowana jest na okres od 11 do 13 października 2026 roku, z noclegiem dla 20 osób oraz możliwością uczestnictwa do 80 osób. W ramach zamówienia przewidziano zakwaterowanie, posiłki, przerwy kawowe oraz lunch dla uczestników.
Dla kogo jest ten przetarg
Firmy zajmujące się organizacją konferencji oraz usługi hotelarskie, szczególnie te z doświadczeniem w obsłudze wydarzeń naukowych. Preferowane firmy z Warszawy lub okolic, które dysponują odpowiednim obiektem hotelowym oraz infrastrukturą do organizacji wydarzeń.
Mocne strony tego zamówienia
Atrakcyjność przetargu wynika z organizacji wydarzenia naukowego, co może przyciągnąć sponsorów. Możliwość współpracy z uczelnią wyższą może otworzyć drzwi do przyszłych zleceń w podobnym zakresie.
Najważniejsze punkty
- Termin składania ofert: 21.05.2026 - krótki czas na przygotowanie.
- Miejsce realizacji: hotel minimum 4-gwiazdkowy w promieniu 25 km od Politechniki Warszawskiej.
- Zakwaterowanie dla maksymalnie 20 osób z bezpłatnym wifi.
- Konferencja dla 80 osób z przerwami kawowymi i lunchem w dniach 12-13 października 2026.
- Powierzchnia wystawiennicza minimum 500 m2 dla sponsorów.
Estymowana konkurencja
Przy braku ujawnionego budżetu oraz lokalizacji w Warszawie, można spodziewać się 5-10 ofert. Głównie będą to firmy lokalne, które mają doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń.
Potencjalne ryzyka
Krótki termin składania ofert może ograniczyć liczbę firm, które będą w stanie przygotować kompletną ofertę. Dodatkowo, wymagania dotyczące lokalizacji i standardu hotelu mogą wykluczyć część potencjalnych oferentów.
Praktyczne wskazówki dla oferentów
Zwróć uwagę na spełnienie wymagań dotyczących dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Upewnij się, że hotel ma odpowiednie zaplecze do organizacji konferencji oraz catering. Warto przygotować ofertę z atrakcyjnymi propozycjami posiłków, które mogą wyróżnić Twoją ofertę. Zadbaj o szczegółowe przedstawienie lokalizacji hotelu oraz dostępności komunikacyjnej.